CUENTA GESTIÓN AÑO 2007
CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO NOTRE DAME
1.- INTRODUCCIÓN.-
Se presenta a continuación, el análisis de la gestión realizada por el suscrito, equipo ejecutivo del CPA y Consejo de Delegados durante el año 2007. Para efectos de la presentación, se seguirá principalmente el orden de la Presentación Programa Año 2007 del Centro de Padres y Apoderados Colegio Notre Dame trabajado con el conjunto de Delegados y mesas chicas, representantes de curso, en la Jornada de Picarquín de Marzo del presente año.
Como Reflexión general de este período y en las tareas asumidas podemos resumir que este año se caracterizó por el redoblamiento de esfuerzos en líneas de acción iniciadas el año anterior (Comunicaciones, Actividades de Formación, Estatutos entre otros), una re-distribución de tareas como equipo ejecutivo, mayores recursos financieros, participación estable de PPAA en las actividades realizadas, en el contexto de un año tan singular como es el de la Despedida del Castillo de Pedro de Valdivia con sus eventos propios, y en todo mucho-mucho trabajo.
2.- PRIMER ENCUENTRO DE DELEGADOS.-
Tal como el año anterior, y retomando una tradición, se realizó el primer encuentro de delegados en Picarquín en Marzo (“Adelante con los Nuevos Desafíos”), con muy buena convocatoria. Se realizaron los primeros planteamientos del equipo ejecutivo del CPA, y la Dirección del Colegio presentó sus prioridades para la marcha del colegio. Los Delegados y Mesas Chicas se encontraron con los profesores jefes y Dirección, y entregaron sus puntos de vista y compromisos. Esta actividad es clave para la integración inicial de la gestión del Centro de Padres y Apoderados.
3.- COMUNICACIONES.-
Ésta es una Área vital para involucrar a la Comunidad. Se mantuvo el uso del correo electrónico con numeroso mensajes masivos durante el año. Su efectividad se midió también con la respuesta directa de los PPAA con sus consultas, observaciones, críticas y reforzamientos. El blog abierto el año pasado se enriqueció con los testimonios, fotos, y videos de actividades realizadas durante el año. La emisión de comunicaciones en papel se reforzó para las actividades principales.
4.- ACCIONES DE SANACIÓN.-
En este punto se han cuidado y cumplido los compromisos adquiridos con la Comunidad el año 2006, patrocinando en conjunto con la Dirección de colegio, tratamientos de asistencia a familias afectadas por los hechos de abusos denunciados el año pasado. Dicha asistencia se ha materializado con donaciones y financiamiento a tratamientos médicos del Plan ofrecido por la Pontificia Universidad Católica.
De lo informado por la Dirección del colegio, podemos afirmar que también se han implementado protocolos y chequeos del personal contratado, mediante test sicológicos y entrevistas profesionales.
5.- COMISIÓN EDUCACIÓN.-
La Comisión surgió ante la necesidad de contar con un espacio para canalizar la inquietud de muchos padres y apoderados por los resultados académicos del Colegio y desarrollar propuestas que permitieran aportar con sugerencias e iniciativas, que contribuyeran a este desafío de nuestra comunidad. Este planteamiento se realizó públicamente en Reunión de Picarquín a Delegados,/Mesas Chicas, Dirección del Colegio y Profesores Jefes con muy buena recepción.
Se acordó que el trabajo de este año sería constituir esta Comisión con apoderados que tuviesen alguna experiencia en la materia, o que quisieran vincularse a esta reflexión. Este grupo representativo se abocaría a levantar un diagnóstico a partir del cual generar propuestas que serían analizadas en una reunión ampliada con toda la comunidad escolar, al cual le llamamos el “Claustro Académico”.
Luego de varios intentos e invitaciones formales del Presidente del CPA dirigidas a Apoderados elegidos por profesores jefe y mesas chicas de los respectivos cursos, finalmente la Comisión inició sus sesiones durante la segunda quincena de Julio.
Los integrantes fueron:
CURSO
Nombre
Pk
Claudia González
Kinder
Mónica Patiño
Kinder
Carolina Cavieres
1º B
Marcela Poblete
3º B
Claudia Herrera
4º B
Viviana Díaz
6º B
Gabriela Manzi
7º B
Gustavo Rayo
8º B
Yelizaska Kruuse
8º B
Francisca Martelli
8º B
Paulina Urriola
Iº M
Jorge Montero
IIº M
Julia Marfán
IIº M
Mauro Stingo
Este grupo realizó un conjunto de reuniones que tuvieron como producto un listado de preguntas que organizaron el tipo de información que permitiría generar una opinión con fundamentos de la situación académica del Colegio.
La Comisión consideró que la mayor fuente de información estaba en el mismo Colegio y que se requería la colaboración de la dirección, para acceder a estos antecedentes y avanzar en el desarrollo de un diagnóstico.
En el período Septiembre-Noviembre se realizaron reuniones con la Dirección (rector, vice-rector, y coordinación pedagógica), se entregaron preguntas, y se recepcionaron respuestas con fecha 23 de noviembre, para su posterior análisis por parte de la Comisión en reunión del lunes 2 de Diciembre y acordar pasos siguientes considerando el inminente final del año escolar y el cambio en la directiva del Centro de Padres y Apoderados.
En conclusión, la Comisión no logró cumplir todas las metas que se había propuesto en su inicio. Jugaron en contra los tiempos que se requirieron en la formación de la Comisión, en la elaboración de criterios que permitieran abordar en forma consistente el trabajo de este grupo, el plazo de la Dirección en la entrega de los antecedentes y las dificultades propias de un año escolar especialmente agitado en nuestra comunidad.
No obstante y a modo de evaluación, aparece que los principales logros de la Comisión fueron:
· Constituir al interior del Centro de Padres y Apoderados un grupo de reflexión y análisis serio respecto al asunto académico del Colegio.
· Establecer un canal de comunicación y diálogo con el equipo de Dirección del Colegio. Esto es sin duda un elemento distintivo de nuestra comunidad y que ha enriquecido la experiencia de los miembros de la comisión.
· Identificar temas prioritarios en el desarrollo académico del Colegio, como lo son entre otros la política de inclusión de alumnos con necesidades educativas especiales, la necesidad de contar con mejor información sobre los logros y carencias de los resultados académicos, la estrategia de apoyo y desarrollo profesional del cuerpo de docentes.
Será de vital importancia que la nueva Directiva del Centro de Padres y Apoderados pueda retomar este esfuerzo y proyectar estos avances en la agenda de temas que se desarrollarán el próximo año. En este contexto, la Comisión ha transmitido sus sugerencias de:
· Formalizar la existencia de esta Comisión al interior del Centro de Padres y Apoderados del Colegio, estableciendo responsabilidades claras en la estructura del mismo Centro. Probablemente los representantes de cada curso debieran tener participación activa en esta Comisión.
· Establecer una agenda de temas académicos a desarrollar en conjunto con el Colegio, de tal forma que se incremente este canal de comunicación y se dirijan sus esfuerzos hacia productos concretos.
Es reflexión de esta Comisión, que la nueva etapa que el Colegio vivirá, requerirá de este tipo de instancias de participación y construcción de propuestas. Este año se ha demostrado que es posible generarlas y que pueden aportar al dialogo constructivo entre los diversos estamentos de nuestra comunidad.
Agradecemos el esfuerzo y participación de todos los integrantes de la Comisión y a su gestor y coordinador Sr. Hugo Martínez, así como la disposición y apertura de la Dirección y Cuerpo Docente del colegio.
6.- PASTORAL.-
A continuación se presenta el resumen de las actividades realizadas por la Pastoral del Colegio, y apoyadas por el Centro de Padres y Apoderados.
Cada curso tiene un delegado pastoral. Este año nos acompañó Julia Olave, la profesora de religión del colegio.
Las reuniones son mensuales, y en ellas hay un tiempo de oración, de programación de actividades, de evaluación de ellas y de nuestra tarea como delegados en cada uno de los cursos.
Actividades mensuales que se realizaron son:
- Misas mensuales a cargo de los distintos cursos. (Nos falta mayor compromiso como comunidad en estas misas)
- Cajas de alimentos entregadas a las familias que están pasando un apuro económico ( en promedio se ayudó a 7 familias cada mes)
Actividades puntuales:
- Colaboramos en el Vía Crucis y misa de Última Cena, programadas por el colegio. ( Jueves y Viernes Santo) (No hubo mucha respuesta de la comunidad)
- Colaboramos en la Vigilia de Pentecostés, programada por el colegio. (25 de mayo) (No hubo mucha respuesta de la comunidad)
- Celebración del Día del Niño en la Casa de Acogida del hospital Roberto del Río (4 de agosto) (Actividad muy positiva)
- Elaboración y entrega (vía profesor jefe), a cada familia, de cuadernillo para Semana de la Familia (30 de sept. al 7 de octubre), con el fin de que cada familia se diera un tiempo para orar y conversar en torno a sus propias vivencias.(Supimos de familias que la utilizaron y les sirvió)
- Salón de té en Kermesse del colegio. (Muy bien)
- Misa de Despedida del Castillo (17 de noviembre)
- Cajas de Navidad: compartir con el que menos tiene, se entregarán en capilla de Peñalolén el sábado 22 de diciembre (se invitará a la comunidad vía e-mail).
- Fiesta de Navidad en Casa de Acogida: 15 de diciembre (se invitará a la comunidad vía e-mail)
- Desde Agosto a Noviembre se enviaron semanalmente “Palabras para Meditar” a cada curso vía e-mail. (Una frase, sacada del evangelio, como meditación para la semana)
- Durante el año se hicieron algunas campañas:
1- Cartridge vacíos de impresoras (hospital Roberto del Río)
2- Cuadraditos de lana para realizar frazadas, que eran regaladas por los chiquillos de los desayunos (se regalaron 12 frazadas)
3- Ropa (entregada en Peñalolén)
7.- PLAN OPERATIVO.-
En Jornada de Picarquín, se entregó un completo programa con tareas, responsabilidades y roles de distintos encargados, para cada una de las actividades previstas (eventos, jornadas, actividades culturales) durante el año. Esto encaminado a distribuir más racionalmente el trabajo, y no sobrecargar ni sobre-exponer a algunos integrantes del equipo ejecutivo. En la práctica hubo dificultades para asignar tareas establecidas con el rótulo de “cargos” a apoderados diferentes de la Directiva (ejemplo “Director”), las cuales se re-distribuyeron con tiempo entre los mismos miembros del equipo, y sí se generaron participaciones específicas para organización (ejemplo del BINGO). Esta planificación es valiosa para mantener y enriquecer en el tiempo, con las Directivas que se incorporen, y seguir buscando canales de participación efectiva en las tareas.
8.- EVENTOS.-
Las actividades de Jornada de Padres primer semestre, Bingo y Festival de la Expresión, se han realizado satisfactoriamente.
La Jornada de Padres siguió una línea importante en la dirección de la construcción de comunidad escolar con unidad de valores y objetivos. Se tuvieron evaluaciones mixtas del rendimiento y aprovechamiento de los distintos talleres, pero sin embargo contribuyó a la reflexión sobre los aspectos decisivos de una Comunidad que colabora en la formación de jóvenes autónomos, sanos y felices.
El BINGO tuvo masiva concurrencia, un gran resultado para financiamiento del viaje de estudios del 3º Medio, y una utilidad de $600.000 que a la luz de resultados anteriores, puede aumentarse a futuro. Este monto se destinó al equipamiento de uniforme para las selecciones deportivas del colegio.
El Festival de la Expresión cumplió plenamente el objetivo de instancia de encuentro y conocimiento entre los padres, a pesar de las dudas que se expresaron en la jornada de Delegados de inicio de año. Fue entretenimiento, expresión de alegrías y temores, todo al más puro estilo Notre.
9.- ESTATUTOS.-
Se valoriza óptimamente la gestión para institucionalizar el funcionamiento del CPA con Nueva personalidad jurídica en la Comuna de Peñalolén, unificación de estatutos tradicionales y jurídicos, reforzamiento del rol de Consejo de Delegados. Desde el estudio del marco jurídico del año pasado, hasta concluir en las Asambleas de septiembre y noviembre de este año donde paso a paso, se aprobaron nuevos Estatutos y su correspondiente Reglamento, con incorporación de socios, para concluir en la presenta instancia para nombrar a la Directiva Definitiva.
10.- OTROS.-
Se planteo una integración más orgánica de los PPAA en las actividades de Scout, con proposición de diferentes medidas, en el programa inicial del año. En definitiva, no hubo mayor repercusión en los cursos, ni de parte del Grupo Scout del colegio, en tanto que la Dirección ha implementado la formación de comisiones de Padres a nivel de cada tropa.
Además de la instancia de la Jornada de Padres, este año por primera vez se implementaron Talleres de la Formación PRH, del cual se realizaron dos cursos durante el año. Se valora muy positivamente esta instancia, que recomendamos hacer perseverar en los próximos años, para ofrecer herramientas de formación personal, de buen nivel, y con el apoyo financiero del Centro de Padres y Apoderados.
Finalmente, se menciona el apoyo concreto del CPA a actividades organizadas por los alumnos con aportes financieros y llamados a participación, como es el caso del Tarreo y Festival de Todas las Artes (en particular este último con buena acogida del Consejo de Delegados), entre otros.
11.- CUENTA TESORERÍA.-
Se presenta en informe adjunto, que concluye que con la Recaudación realizada, con el procedimiento ofrecido por la Dirección del Colegio, hecha en reunión del 1º de agosto del 2006 a Delegados, para incorporar la cuota al pago de matrícula, se ha tenido una recaudación récord. Con los gastos, inversiones y otros ingresos obtenidos, se concluye en un saldo de $1.600.111 para entregar a la futura Directiva.
JORGE PINILLA SUÁREZ
PRESIDENTE
CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO NOTRE DAME
Santiago, 6 de diciembre de 2007.
CUENTA ECONÓMICA 2007
CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO NOTRE DAME
Al 6 Diciembre 2007
INGRESOS DEL PERÍODO
Saldo Inicial: $ 361.046
Cuotas: $ 5.919.000
Bingo: $ 2.051.945
Otros Ingresos: $ 304.016
TOTAL INGRESOS: $ 8.636.007
GASTOS DEL PERÍODO
Jornada de Delegados: $ 516.868
Bienvenida Alumnos Nuevos: $ 68.000
Jornada de Padres y Escuela de Padres: $ 438.529
Comisión de Educación: $ 232.232
Bingo, Gastos: $ 1.442.037
Bingo, Donación al colegio por utilidades: $ 630.000
Despedida Castillo: $ 41.592
Festival de la Expresión: $ 384.505
Pastoral: $ 80.660
Aporte Centro de Alumnos: $ 315.000
Aporte Secciones del Colegio: $ 40.000
Convenio Atención Psicológica: $ 551.540
Regalos Personal y Profesores: $ 114.188
Trámites legales y Banco: $ 321.211
Gastos Grales y Fotocopias: $ 96.481
Devolución cuotas y gastos anteriores: $ 1.253.053
TOTAL GASTOS (al 30 Nov.): $ 6.525.896
CONSOLIDACIÓN DEL SALDO
Saldo en Cuenta Corriente al 6 Dic.: $ 2.217.091
menos cheques por cobrarse $ 106.980
SALDO TOTAL: $ 2.110.111
TOTAL GASTOS mas SALDO: $ 8.636.007
SALDO A TRASPASAR PARA GESTIÓN 2008
Saldo Total: $ 2.110.111
Gastos a realizar en Diciembre (aproximación): $ 510.000
Saldo Final para 2008: $ 1.600.111
